Filtrar datos

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Cuando en una tabla tenemos un gran cantidad de datos, para iniciar un análisis es necesario concentrarse en una serie de datos que cumplan una serie de condiciones comunes, tipo de artículo cliente, proveedor, etc.
El modo más sencillo de hacerlo es mediante la utilización de filtros, y en este punto EXCEL, nos ofrece varios tipos:
  • Por valor de lista.
  • Por color.
  • Textuales.
  • Numéricos.
  • Cronológicos.
  • Mediante segmentos.

Por valor de lista.

Es el primero que aprendemos cuando trabajamos con una tabla de datos. Los pasos a seguir son:
1.- Colocar el cursor en cualquiera de las celdas de nuestra tabla de datos.
2.- Seleccionar la pestaña Datos, grupo Ordenar y filtrar, botón Filtro.

3.- En este momento, los encabezados de nuestra tabla de datos se muestran con una lista desplegable:

4.- Al presionar sobre la lista desplegable nos muestra información con los datos contenidos en dicha columna.
5.-Tan solo tenemos que marcar los datos que queremos mostrar, y la tabla tan solo mostrará las filas que contengan el dato seleccionado en la columna.
6.- En este caso nos mostrara la filas que hacen referencia a la comercial Marisa.
7.- Si dentro de esta selección, queremos hacer una nueva criba de datos, por ejemplo, sólo los pedidos realizados por hoteles, accederemos a la lista desplegable de la columna Tipo_Cliente, donde marcaremos la palabra Hoteles.
8.- Y la formación mostrada hará referencia a la comercial Marisa y el tipo de cliente Hoteles 

9.- Para deshacer los filtros, tan solo presionar en la lista desplegable de la columna en la que previamente hemos aplicado el filtro, y marcar la opción Seleccionar todo


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