Fijar columnas de una tabla Excel

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Cuando trabajamos con rangos de datos debemos conocer y utilizar adecuadamente los conceptos: referencia absoluta, relativa y mixta.

Referencias relativas, absolutas y mixtas.

Al copiar y pegar fórmulas seguramente nos encontramos con que las referencias a celdas han cambiado, tanto en filas como en columnas. Por ejemplo, si al escribir en la celda A3 la fórmula =A1+A2, al copiar y pegar la fórmula en D3 se pega la fórmula =D1+D2 y al pegarla en B7 obtenemos =B5+B6.

Esto es porque Excel ha copiado las referencias relativas, sumando la celda de dos posiciones por encima de la actual y la celda justo por encima de la actual.

Cuando tenemos celdas que no deben varias cuando se copien y peguen fórmulas que se refieran a ellas se denominan referencias absolutas. Excel las distingue anteponiendo el símbolo $ antes de la fila o de la columna. Por ejemplo “$A$1” es una referencia absoluta a la celda A1.

Podemos considerar también referencias mixtas, en las cuales anclamos solo la fila o la columna de las celdas copiadas y pegadas (=A$1+A2).

Trabajando con tablas.

Trabajar con tablas Excel, tiene múltiples ventajas, pero cuando queremos fijar un rango de datos (una columna), dentro de una función que vamos a pegar en otras celdas (a derecha o izquierda), ya no es tan simple como poner el símbolo del dólar delante de la columna y/o de la fila.
De entrada los rangos ya no se muestran indicando (columna y fila de inicio : columna y fila de fin), se muestran utilizando referencias estructuradas, que contiene dos partes:
  • Nombre de la tabla. Todas las tablas Excel tienen un nombre
  • Nombre de la columna. Entre corchetes.
De este modo cuando tomamos el rango de la columna  Ruta, este se mostrará así:
ParteTrabajo3[Ruta]
En esta expresión no hay lugar donde poner el símbolo $ para fijar la columna, por lo que si utilizamos este rango en un función que creamos, por ejemplo en la celda H2, cuando la copiemos a la celda I2, al haberse desplazado una columna hacia la derecha, el rango también se desplazará una columna a la izquierda, mostrando ahora:
ParteTrabajo3[Dia Inicio]
Si queremos que esto no ocurra y mantener esta referencia fija, deberemos escribirlo del siguiente modo:
ParteTrabajo3[[Ruta]:[Ruta]]

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