Mis apuntes de excel

Cuando en una tabla tenemos un gran cantidad de datos, para iniciar un análisis es necesario concentrarse en una serie de datos que cumplan una serie de condiciones comunes, tipo de artículo cliente, proveedor, etc. El modo más sencillo de hacerlo es mediante la utilización de filtros, y en este punto EXCEL, nos ofrece varios tipos: Por valor de lista. Por color. Textuales. Numéricos. Cronológicos. Mediante segmentos. Por valor de lista. Es el primero que aprendemos cuando trabajamos con una tabla de datos. Los pasos a seguir son: 1.- Colocar el cursor en cualquiera de las celdas de nuestra tabla de datos. 2.- Seleccionar la pestaña Datos , grupo Ordenar y filtrar , botón Filtro . 3.- En este momento, los encabezados de nuestra tabla de datos se muestran con una lista desplegable: 4.- Al presionar sobre la lista desplegable nos muestra información con los datos contenidos en dicha columna. 5.-Tan solo tenemos que marcar los datos que queremos mostra...

Vamos a utilizar el comando formato condicional para, en una tabla de datos, remarcar aquellas filas  cuyos registros cumplen determinadas condiciones. Partimos de la siguiente tabla: en la que queremos remarcar aquellas filas que recogen los pedidos realizados por nuestra comercial Marisa, a empresas que se dedican a la elaboración de alimentos, y que han sido entregados en plazo, es decir en la fecha acordada o incluso antes. Para hacerlo de modo automático utilizaremos el botón formato condicional. 1.- en primer lugar seleccionamos todo el rango de datos 2.- Desde la pestaña INICIO, menú estilos , hacemos clic en el botón Formato condicional. 3.- Seleccionamos la opción Nueva regla. 4.- A continuación, "Utilice una fórmula ...." 5. Introduciremos la siguiente fórmula: =Y, porque son varios los criterios que deben darse al mismo tiempo. $C2="Marisa", sólo queremos señalar aquellas filas en cuya columna C Marisa, como comercial $E2=...

Seguro que en alguna ocasión, para iniciar el análisis de datos contenidos en una tabla hemos utilizado el comando ordenar, con el que hemos presentado los registros en función de una o varias columnas. Pero también podemos ordenarlos horizontalmente. tomemos la siguiente tabla de datos que recoge información sobre el importe de los pedidos realizados por nuestros clientes en cada mes: Queremos mostrar los clientes por orden alfabético. Para ello: 1.- Primero seleccionamos el rango de celdas que contiene el nombre del cliente y los pedidos realizados cada mes. 2.- Ahora podemos optar por dos opciones. 2.1.- En la pestaña DATOS, grupo Ordenar y filtrar hacemos clic en el botón Ordenar 2.2.- Pestaña INICIO, grupo Edición, desplegamos el menú Ordenar y filtrar y hacemos clic en la opción Orden personalizado 3.- Presionamos el botón opciones y seleccionamos la opción Ordenar de izquierda a derecha. 4. La opción fila se ha seleccionado automáticamente. 5.-...